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      企业档案管理培训专题

          档案管理亦称档案工作,是档案室直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,是档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。
          档案管理工作包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用。这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。
          档案管理工作作为信息业的组成部分,档案作为一种信息资源,作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。>>浏览详情

      ·基于信息化与知识管理的现代企业档案管理
      主讲老师:博文 老师
      培训对象:企业档案管理主管、档案管理员、人事行政管理人员、文控人员与部门文员
      培训引言:
      档案管理是知识管理系统的重要基础。然而,我们常常的事实是:文件撰写格式、标识不一,收发迟延,版本更新不及时,查找困难,归档混乱,不断丢失,提取使用无效率等等,为什么?观念缺失?工具方法缺少?流程标准与系统缺乏?!本课程旨在通过对档案管理新观念认知,档案管理的工具方法论、流程和档案管理操作实务的学习,提升档案管理人员的专业化和职业化素养和档案处理工作效率,为企业建立规范化、科学化的档案管理系统,建立企业知识管理体系打造基础!
      培训目标:
      系统学习掌握档案管理的全套流程、工具方法与操作实务,通过持续学习和实践,达至:
      学习掌握知识管理理念,建立知识与档案管理的新思维,提高对现代档案管理的重要性和意义的认知。
      掌握档案管理规划流程和档案管理职能设计、落实的科学方法,建立高效管理的基础。
      掌握档案管理规范方法、流程与操作实务标准,提高企业档案的规范化、系统化水平和应用基础。
      熟练掌握企业档案的识别、收集、标识、分类、立卷、归档、应用、鉴别和销毁的流程和方法,提高企业档案管理的规范水平和管理效率;
      掌握档案的保护、查阅、使用等操作标准和技巧,提升档案调阅查找准确度和速度与应用效率;
      全面提升档案管理人员的有效管理档案和应变管理需求和现场及时更新等的能力和工作效率。
      培训大纲:
      第一章:第五代管理---知识管理概述
      第二章:企业档案及管理概述
      第三章:企业档案管理人员的角色与任务
      第四章:企业档案管理的内容、分类与标识规范
      第五章:企业档案的收集、分类
      第六章:企业档案的立卷、标识
      第七章:企业档案的编录归档
      第八章:企业档案借阅应用与鉴定销毁
      第九章:企业文件(文书)处理规范
      第十章:企业人事档案管理
      第十一章:企业会计档案管理
      第十二章:企业经济合同档案管理
      第十三章:企业工艺技术档案管理
      第十四章:特殊载体档案管理
      第十五章:企业档案管理流程设计与管理制度规划
      第十六章:企业档案库(室)的规划与管理
      结语:知识就是既是生产力又是竞争力。规范化、科学化的档案管理是企业的知识管理的核心基础!做好档案管理,让您的企业知识百分之百的立方。>>浏览详细大纲
      ·现代企业档案管理操作实务培训

      【授课对象】各企事业单位部门经理(科室主任),企业知识管理主管、档案管理主管、档案管理员、人事行政管理人员、文控人员与部门文员。
      【培训背景】:
      知识管理已经成为21世纪现代企业管理的一个战略举措和重要内容。档案管理是知识管理系统的重要基础。规范化、科学化的档案管理,是企业必须做好的一项基础性工作,在企业发展的同时档案工作不被削弱,建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系,使得档案工作的发展不置后于企业发展速度,它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件,对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。
      本课程旨在通过对档案管理新观念认知,档案管理的工具方法论、流程和档案管理操作实务的学习,提升档案管理人员的专业化和职业化素养和档案处理工作效率,为企业建立规范化、科学化的档案管理系统,建立企业知识管理体系打造基础。
      【课程大纲】:
      一、如何建立正确的企业档案意识
      1、企业档案,是在企业的生命周期中直接形成并保存备查的企业文件
      2、企业档案意识具有个性化的特点
      3、档案工作服务职能的目标定位
      4、企业档案意识必须符合国家的档案法律法规
      二、企业文档管理现代化
      1、企业电子文档的产生与传递
      2、新时期档案工作者要树立“五个”意识
      3、档案职业的角色定位与形象重塑 (案例分析)
      4、企业电子档案管理问题研究 >>浏览详细大纲

      ·全流程精益化工程项目档案管理实务

      课程对象:
      ? ·工程项目涉及的行业(地产开发、安装施工、勘察设计、监理质监等工程项目涉及的甲方、乙方等等)企业档案管理经理、各部门专兼职档案(资料)管理人员;物业管理、开发销售等专兼职档案管理人员
      ? ·包括:各单位工程项目经理、人事、行政、办公室、设备管理、工艺技术、法务管理等部门经理、主管人员。

      课程特色:全面专业针对工程项目档案形成与管理规范特点;与时俱进解读国标;前瞻性结合企业发展需求;工作坊+授渔式辅导;理论精讲+案例分析+经验传导+实操演练+个性化咨询解惑;全流程工具模板演练应用。

      背景与目的:
      现代企业的战略转型和管理精益化、信息化、数字化、知识化发展趋势迫切要求工程项目档案管理是必须以企业知识管理为导向转型,而工程项目档案更是工程项目管理的重要核心组成部分和重要企业知识构成。然而,如何做好全面精益的专业高效的工程项目档案管理,已经是许多企业的迫切需要。本课程旨在通过对工程项目涉及的各方企业在面临新形势下,工程项目档案管理新理念新原理认知,尤其是基于企业知识管理的工程项目档案管理体系和机制的全面研讨,工程项目档案管理的国家规范解读、专业工具方法应用和操作实务的研讨,快速提升、改进工程项目档案管理专兼职人员的专业化、职业化和标准化、规范化、高效化水平,为企业全面系统建立基于企业战略发展和企业知识管理为导向的专业化、规范化、标准化、系统化、流程化、科学化、精益化的工程项目档案管理体系与机制夯实基础!本课程是博文老师经过10年的课程与辅导企业的实践结晶。

      课程收益:
      ? 学习掌握知识管理理念,建立知识与工程项目档案管理的新思维,提高对现代工程项目档案管理的重要性和意义的认知,自觉纠偏,精益求精学习提升工程项目档案管理专业原理知识和修炼专业技能。
      ? 掌握工程项目档案的科学专业分类、标识规范方法,研修如何结合企业知识管理和信息化管理的工程项目档案管理分类与国家规范标准解读,及与本公司管理需求实际结合要领方法。
      ? 掌握工程项目档案的识别、收集、分类、立卷、标识、归档、应用、鉴别和销毁的全流程实务和操作方法,系统快速提高档案的专业化管理效率。
      ? 掌握国家最新工程项目档案管理规范,特别是工程项目档案的最新规范及标准解读,学会将国家规范落地到本企业工程项目档案管理和操作实务中,夯实一次做到位的专业化、科学化、标准化和规范化的工作体系。
      ? 掌握工程项目档案的保护、查阅、使用等操作标准和技巧,提升档案调阅查找准确度和速度与应用效率
      ? 全面提升工程档案管理人员档案管理能力和适应管理需求,提升工作效率;掌握工程项目档案管理制度、流程和操作指引设计及职责落实的科学方法与要领,为企业建立规范化的知识管理为导向的工程档案管理体系夯实基础…… >>浏览详细大纲

      【企业档案管理相关培训班】
       ·公文写作与档案管理——现代企业文档一体化(广州-深圳)
       ·档案管理实务培训(苏州)
       ·全流程精益化工程项目档案管理实务---《工程项目档案管理实务暨管理制度体系构建工作坊》
       ·档案管理培训班(上海)
       ·档案管理创新及信息化建设(杭州-成都-张家界-大连)
       ·基于企业知识管理的现代企业档案管理(深圳-上海)
       ·档案管理培训火热招生
       ·企业会计档案、音像档案、实物档案归档管理
       ·档案管理:文件归档步骤
       ·某企业档案管理制度
       ·现代企业全面档案管理高级研修班(深圳-上海-广州)
       ·企业资料与档案管理技巧(苏州)
       ·现代企业档案管理实务(深圳)
       ·企业资料与档案管理技巧(苏州)
       ·如何管理客户档案?
       ·现代企业档案管理实务培训(广州-深圳)
      相关文章
      ·某企业档案管理制度
      一、为规范公司档案管理,增强公司档案的实用性和有效性,特制定本制度。
      二、归档范围
      三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
      四、档案管理员的职责
      五、资料的收集与整理
      六、资料的分类与归档
      七、档案的借阅
      八、档案的销毁 >>浏览详细内容
      ·档案管理4个要素
      (1)档案与工龄
      (2)档案与福利
      (3)案与因公出国政审
      (4)补办档案与原始材料
      ·档案管理5大方法
      (1)归档文件的整理
      (2)电子文件的管理
      (3)人事档案的整理
      (4)会计档案的整理
      (5)声像档案的整理
      ·档案管理:文件归档步骤
      (一)区分归档与不归档的档案盒(案卷)
      (二)编制移交目录
      (三)查验收归档档案盒(案卷)
      (四)办理移交手续 >>浏览详细内容
      ·企业会计档案、音像档案、实物档案归档管理
      会计类:
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      (2)会计帐簿类;包括总帐,明细账;日记帐,辅助帐簿
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